Kompak – Contoh bentuk surat semi block style, Dalam dunia komunikasi resmi, terutama di lingkungan profesional, perusahaan, maupun instansi pemerintahan, keberadaan surat menjadi salah satu alat komunikasi tertulis yang sangat penting. Surat digunakan sebagai media untuk menyampaikan informasi, permintaan, penawaran, ajakan, hingga keputusan tertentu yang sifatnya formal. Agar informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik, tidak hanya isi surat yang harus jelas dan sopan, tetapi format penulisannya juga harus memperhatikan standar yang berlaku. Salah satu format penulisan surat resmi yang cukup sering digunakan adalah semi block style atau sering disebut sebagai format setengah lurus.
Format semi block style memiliki keunikan tersendiri. Secara umum, susunan elemen surat dalam bentuk ini hampir sama dengan block style, di mana semua bagian surat seperti kop, tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, hingga penutup berada di sisi kiri halaman. Namun, pada bagian isi surat, khususnya paragraf-paragrafnya, setiap awal kalimat dibuat agak menjorok ke dalam (indent), berbeda dengan block style yang semua paragrafnya sejajar dan rata kiri. Perbedaan kecil ini memberikan tampilan yang lebih rapi, seimbang, dan formal, tanpa mengurangi kejelasan pesan yang ingin disampaikan.
Melalui artikel ini, Anda akan mempelajari lebih dalam tentang apa itu surat semi block style, bagaimana komposisinya, kegunaannya dalam berbagai situasi, serta contoh konkret penulisan surat menggunakan format tersebut. Dengan memahami format ini, diharapkan Anda dapat menyusun surat resmi dengan tata letak yang tepat dan profesional.
Apa Itu Surat Semi Block Style?
Surat semi block style adalah bentuk penulisan surat resmi di mana elemen-elemen utama seperti kop surat, tanggal, alamat tujuan, dan salam pembuka semuanya diletakkan rata kiri, sama seperti dalam format block style. Namun yang membedakan adalah setiap awal paragraf dalam isi surat dibuat agak menjorok ke dalam (indentasi), sehingga memberikan tampilan yang lebih estetis dan formal.
Dengan kata lain, secara komposisi umum, surat semi block style identik dengan surat block style. Hanya saja, pada bagian isi, paragraf tidak semuanya rata kiri, melainkan diberi sedikit masuk ke dalam di awal kalimat paragraf. Hal ini memberikan kesan rapi dan terstruktur.
Kegunaan Surat Semi Block Style
Penggunaan surat semi block style pun cukup luas dan fleksibel. Format ini bisa digunakan untuk berbagai jenis surat resmi seperti surat penawaran barang, surat pesanan, surat undangan rapat, surat panggilan interview, hingga surat permintaan barang. Tidak hanya digunakan dalam bahasa Indonesia, banyak pula surat semi block style yang ditulis dalam bahasa Inggris, terutama untuk kebutuhan komunikasi bisnis antar perusahaan atau instansi lintas negara.
Format surat semi block style sangat fleksibel dan bisa digunakan dalam berbagai jenis keperluan surat-menyurat resmi, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris. Beberapa jenis surat yang umum menggunakan bentuk semi block style antara lain:
- Surat penawaran barang
- Surat pesanan barang
- Surat undangan rapat
- Surat panggilan interview
- Surat permintaan barang
- Surat pemberitahuan resmi
- Surat balasan kerja sama
Contoh Surat Semi Block Style
Berikut adalah contoh sederhana bentuk surat semi block style dalam Bahasa Indonesia:
PT MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Sudirman No. 45, Jakarta Pusat
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Jakarta, 4 Agustus 2025
Kepada Yth.
Manajer Pembelian
PT Sinar Global Mandiri
Jl. Gatot Subroto No. 12
Bandung
Perihal: Penawaran Produk Alat Tulis Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT Maju Jaya Sejahtera ingin menawarkan berbagai produk alat tulis kantor berkualitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Produk kami terdiri dari berbagai merek terkemuka dan harga yang kompetitif.
Kami juga menyediakan layanan antar langsung ke lokasi serta diskon khusus untuk pemesanan dalam jumlah besar. Bersama surat ini, kami lampirkan katalog dan daftar harga terbaru.
Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia.
Hormat kami,
Budi Santoso
Manajer Penjualan
PT Maju Jaya Sejahtera
Ciri Khas Surat Semi Block Style
- Semua elemen surat (kop, tanggal, alamat, salam, tanda tangan) rata kiri
- Awal paragraf pada isi surat diberi indentasi (masuk ke dalam)
- Terlihat rapi dan profesional, tetapi tidak kaku
Baca juga : surat pemberitahuan diterima kerja
Penutup
Surat dengan format semi block style sangat cocok digunakan untuk berbagai keperluan bisnis dan administrasi. Dengan tampilannya yang rapi dan profesional, format ini sering menjadi pilihan utama dalam menyusun surat penawaran, pemesanan, hingga panggilan kerja. Meskipun sederhana, format ini tetap mencerminkan keseriusan dan formalitas sebuah komunikasi tertulis.
Itulah penjelasan dan contoh bentuk surat semi block style. Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi dalam menyusun surat resmi Anda.